Des lacunes constatées dans un processus d’embauche au ministère des Relations internationales et de la Francophonie

Le 22 juillet 2020, la Commission a transmis au ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF) les résultats d’une enquête concernant la conformité du processus de dotation suivi par ce dernier, afin de pourvoir un emploi de coordonnatrice ou coordonnateur en sécurité physique à la Direction de la gestion immobilière, du patrimoine corporatif et de la sécurité.

L’enquête a permis d’analyser les décisions et les informations relatives à ce processus et de réaliser des entretiens avec les principaux intervenants dans ce dossier. Même si la procédure utilisée était conforme à la Loi sur la fonction publique, la Commission a relevé quelques irrégularités et constaté certaines lacunes.

Au terme de son enquête, la Commission a, notamment, recommandé au ministère :

de préciser l’exigence du niveau de connaissance de l’anglais dans la description d’emploi et dans l’offre d'emploi d’un poste à pourvoir, le cas échéant, afin de favoriser l’équité et la transparence, en plus de donner une chance égale aux personnes intéressées à poser leur candidature;
d’instaurer des moyens efficaces pour évaluer la connaissance du niveau d’anglais lorsque ce critère est requis dans les conditions d’admission afin d’uniformiser l’évaluation, d’agir avec équité et de témoigner en faveur de l’importance accordée à cette exigence additionnelle;
de revoir les rubriques relatives aux connaissances, à la scolarité et aux expériences exigées afin de préciser et mettre à jour adéquatement leur contenu dans la description de l’emploi;
de prendre les moyens nécessaires pour s’assurer que les descriptions des emplois à combler sont dûment complétées, à jour et approuvées, notamment lorsque celles-ci incluent des exigences additionnelles, comme la connaissance d’un niveau d’anglais;
de s’assurer de mettre en place des mécanismes afin de procéder à la mise à jour cyclique des descriptions d’emploi de l’organisation.

Le MRIF s’est engagé à suivre ces recommandations. Un suivi sera d’ailleurs effectué par la Commission pour constater les actions réalisées dans ce dossier.